مقدمه
یکی از اقدامات مهم و تأثیرگذار در سالن‌های زیبایی و آرایشی، استفاده از یک سیستم حسابداری درست و مناسب است. در این مقاله به ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه پرداخته خواهد شد تا آرایشگران انتخاب مناسبی داشته باشند.
معرفی نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
این نوع نرم افزارهای حسابداری، به طور سفارشی برای دارندگان سالن‌های آرایشی طراحی شده است. در این نوع نرم افزارها، می‌توان فاکتور فروش را طراحی کرده و فاکتورها به صورت فروش، مرجوعی و خرید تقسیم‌بندی نمود. همچنین در برخی از نرم افزارهای مخصوص سالن‌های آرایشی قابلیت نوبت‌دهی به تمام مشتریان به صورت ساعتی، روزانه و ماهانه وجود دارد.
در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه امکان گزارش‌گیری دقیق و بدون اشتباه وجود دارد و می‌توان این گزارش‌ها را در اکسل، PDF و دیگر فرمت‌ها ذخیره نمود.
این نرم افزار را می‌توان با توجه به نیازهای سالن‌های آرایشی و زیبایی طراحی کرده و فرآیندهای متعددی را از قبیل دریافت چک، وصول چک، ثبت چک‌های برگشتی، محاسبه بدهکاری و بستانکاری را نیز انجام داد. دارندگان سالن‌های آرایشی زنانه می‌توانند انواع محصولات و خدمات را نیز دسته‌بندی نمایند. این نرم افزار کاملاً با قوانین و مالیات‌های کشور طراحی شده است.
امکانات ارائه شده در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه، امکانات بسیاری داشته و از مهم‌ترین این امکانات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- معرفی پرسنل به نرم افزار و اعمال درصد پورسانت متفاوت برای هر یک از کارهای خدماتی.
- امکان نوبت‌دهی به مشتریان و ارسال پیامک به آن‌ها جهت اطلاع از نوبت.
- امکان نصب تحت شبکه نرم افزار و فعالیت چندین اپراتور حسابدار از طریق شبکه داخلی و یا اینترنت.
- امکان تعریف مشتری، انبار، صندوق، حساب بانکی، کالا و خدمات مختلف به صورت نامحدود.
- انبارگردانی و مشخص بودن میزان مصرف کالاها و مدیریت و کنترل موجود مواد مصرفی.
- امکان قرار دادن کد اشتراک به مشتریان و ذخیره‌سازی اطلاعات آن‌ها.
- اعلام سررسید و دریافت و وصول چک‌ها به صورت اتوماتیک.
- امکان محاسبه و صدور درآمد روزانه به طور کاملاً اتوماتیک در نرم افزار حسابداری مربوطه.
- امکان محاسبه هزینه‌های روزانه آرایشگاه و مقایسه با درآمد به صورت روزانه و تجمیعی.
- صدور فاکتور برای فروش محصولات جانبی آرایشی در آرایشگاه‌ها.
- امکان گزارش‌گیری‌های متنوع و ذخیره‌سازی آن‌ها.
- امکان ایجاد باشگاه مشتریان و تعریف برنامه‌های وفاداری.
- امکان ارسال پیامک به صورت انبوه و هدفمند.
- امکان کنترل و مدیریت بیعانه‌ها و مبالغ دریافتی.
- صدور سندهای مربوط به حقوق و دستمزد به تفکیک کارکنان و پرسنل آرایشگاه.
- صدور گزارشات ویژه‌ای مانند لیست بیمه، لیست مالیات، لیست حقوق و دستمزد برای ارائه به بانک.
1. ویژگی‌های مربوط به فروش در این نوع نرم افزارها
- ارائه فاکتور فروش
- ارائه فاکتور مرجوعی فروش
- ارائه پیش فاکتورهای فروش
- مشخص کردن اضافات و کسور فروش
- تغییر قیمت کالاهای ارائه شده در سیستم
- گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی به تفکیک اشخاص
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک کالا
- گزارش سابقه فروش در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
2. ویژگی‌های مربوط به حساب در نرم افزار حسابداری آرایشگاه‌ها
- معرفی همه حساب‌های آرایشگاه
- تغییر وضعیت اسناد ذخیره شده در نرم افزار
- تنظیم صورتحساب برای هر شخص
- گزارش‌گیری و مرور حساب‌ها
- گزارش‌گیری گردش حساب به تفکیک اشخاص
- گزارش سود و زیان‌های مربوط به آرایشگاه
- گزارش و هشدار مغایرت در حساب‌های آرایشگاه
3. ویژگی‌های مربوط به عملیات چک در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
- وصول و نقد کردن چک
- واریز چک به حساب مشخص
- برگشت و عودت چک دریافتی
- صدور انواع چک از حساب‌های مختلف
- قابلیت استفاده از بارکدخوان در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
- افتتاحیه و گزارش چک‌های دریافتی
- گزارش چک‌های پرداخت شده از حساب‌های مختلف در نرم افزار حسابداری مخصوص سالن‌های آرایشی
- گزارش چک‌های دریافتی به تفکیک اشخاص در نرم افزار
4. ویژگی‌های مربوط به عملیات خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری
- جابه‌جایی وجوه نقد در بین حساب‌های مربوط به خزانه‌داری
- دریافت خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت‌های روزانه
- گزارش پیش‌بینی نقدینگی در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
5. ویژگی‌های مربوط به عملیات انبارداری در نرم افزار مربوطه
- رسیدهای انبار مربوط به خرید و یا حواله‌های فروش
- رسیدهای انبار مرجوعی مربوط به فروش
- مشخص کردن محل کالا
- انتقال کالا در بین انبارها
- گزارش شمارش موجودی انبار
- گزارش کاردکس کالا با جزئیات مورد نظر و امکان تفکیک مواد مصرفی از کالاهای فروشگاهی
- امکان میزان مصرف مواد هر آرایشگر و یا هر لاین در آرایشگاه زنانه
- گزارش موجودی کالاهای مختلف در انبار به تفکیک و با ارائه مبلغ
- خلاصه رسیدهای صادره به تفکیک اشخاص دریافت‌کننده
- گزارش کسری کالاهای مختلف در نرم افزار حسابداری آرایشگاه زنانه
- امکان ورود کالاهای جدید و به روزرسانی لیست کالا و قیمت آن‌ها
جمع‌بندی
در این مقاله سعی شد تا به بیان اطلاعات لازم در رابطه با نرم افزار حسابداری مربوط به آرایشگاه‌های زنانه پرداخته شود. استفاده از این نوع نرم‌افزارها برای مدیریت و کنترل سالن‌های آرایشی بسیار حائز اهمیت بوده و می‌تواند موجب افزایش رضایت مشتریان و همچنین افزایش سرعت‌العمل کار در آرایشگاه شود. به آرایشگران و صاحبان آرایشگاه‌های زنانه توصیه می‌شود تا از اینگونه نرم‌افزارهای حسابداری استفاده کرده و از مزایای باشگاه مشتریان آن بهر‌مند شوند.