راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط - گروه نرم افزار مالی و حسابداری نیکان

در اختیار داشتن راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط یا بزرگ به شما کمک می‌کند تا سیستم‌های با کارایی بالاتر را برای بهینه سازی امور حسابداری خود خریداری کنید. سیستم‌هایی که علاوه بر برخورداری از کیفیت و کارایی لازم با هزینه‌های شما نیز تطابق و هماهنگی کافی را دارند و از این لحاظ نیز بدون دردسر و دشواری هستند. به طور کلی بهترین نرم ‌افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط برنامه‌هایی هستند که هزینه کمی دارند و به شکل بسته‌هایی آماده و یکپارچه تدارک دیده شده‌اند تا نیازهای کسب و کارتان را به خوبی پاسخ دهند. 

در این مقاله به ارائه نکات بیشتری در این زمینه پرداخته و راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری را مرور و بررسی می‌کنیم. پس اگر شما هم به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید با ما همراه باشید.

نرم افزار حسابداری چیست؟

پیش از ارائه راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط لازم است با این سیستم‌ها آشنایی بیشتری حاصل کرده و بدانید که این برنامه‌ها در واقع نوعی نرم افزار کامپیوتری هستند که با ویژگی‌های خاصی طراحی می‌شوند. 

به دلیل برخورداری از این ویژگی‌ها و امکانات توسط متخصصان برای اجرای فرایندهای مربوط به مدیریت و کنترل و گزارش گیری حسابداری برای کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. از آنجایی که ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزارها با یکدیگر فرق می‌کند، پس باید برنامه‌ای را برای کسب و کار خود انتخاب کنید که نیازهایتان را به خوبی پاسخ می‌دهد. 

وارد کردن داده‌ها به این سیستم‌ها ساده است و امکان ورود سریع اطلاعات به این برنامه‌ها وجود دارد. شما می‌توانید برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، کاهش هزینه‌های عملیاتی به دلیل حذف اطلاعات تکراری، دسترسی به اطلاعات با سرعت و دقت بالا و….. از این برنامه‌ها کمک بگیرید. 

راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری ونکات خرید نرم افزار حسابداری

استفاده از راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری اهمیت بسیار زیادی دارد. چراکه به شما کمک می‌کند تا عملیات تجاری مربوط به کسب و کار کوچک و یا متوسط و بزرگ خود را ساده سازی کنید و نقش موثری در بهبود عملکرد شرکت خود داشته باشید. 

در حال حاضر امکان اجرای فرایندهای حسابداری به شکل دستی وجود ندارد و اگر این اقدامات به این شکل انجام شوند سرعت و دقت پایینی پیدا می‌کنند. از آنجایی که نرم افزارهای حسابداری بر توان مالی شرکت‌ها، افزایش یا کاهش درآمدها و…. نقش موثر دارند، پس باید نکات لازم در هنگام انتخاب آن‌ها در نظر بگیرید. در ادامه به برخی از مهمترین این نکات اشاره می‌شود.

برآورده سازی نیازهای کسب و کار

فرقی نمی‌کند که کسب و کار شما کوچک باشد یا متوسط و بزرگ. در هر صورت باید سیستمی را برای خرید در نظر بگیرید که نیازهای شرکت‌تان را به بهترین شکل ممکن پاسخ می‌دهد و توان انجام تمامی محاسبات و امور مالی مربوط به کسب و کارتان را دارد.

باید بتوانید امکانات نرم افزار را با نیازهای تجاری خاص خود سفارشی کنید. یا به مرور زمان امکانات آن را ارتقا داده و بهبود بخشید. همان‌طور که می‌دانید هر کدام از کسب و کارها بر اساس اندازه، صنعت و نوع فعالیت خود نیازهای متفاوتی دارند که باید درک شوند و ابزار حسابداری متناسب با این فاکتورها انتخاب شود. 

برای نمونه باید بدانید که کسب و کار شما تولیدی است یا خدماتی؟!. در حالت معمول برای کسب و کارهای کوچک انتخاب یک نرم افزار ساده کفایت می‌کند. در حالی که برای کسب و کارهای بزرگ‌تر و با حجم تراکنش بیشتر باید نرم افزارهای با امکانات پیشرفته‌تر انتخاب شوند‌. 

این نرم افزارها باید همیشه به‌روزرسانی شوند تا قابلیت‌های جدیدی پیدا کنند. چراکه کسب و کارها به طور دائم در حال تغییر و تحول و رو به گسترش هستند. 

خدمات پشتیبانی قوی

یکی دیگر از نکاتی که باید در راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری به آن اشاره شود خدمات پشتیبانی از نرم افزار است تا در صورت بروز مشکل کاربران با دشواری روبرو نشوند. اگر این سیستم دارای تیم پشتیبانی قوی باشد 

در صورت بروز هرگونه مساله کاربر می‌تواند بلافاصله با این تیم تماس حاصل کند و کارشناسان مشکل را بررسی و حل و فصل نمایند. 

در حال حاضر شرکت‌ طراح و سازنده نرم‌افزارهای حسابداری نیکان خدمات پشتیبانی خود را به شکل تلفنی و آنلاین در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به علاوه سعی دارد در تمامی ایام و روزهای هفته و به صورت ۲۴ ساعته به دعدغه‌ها و سوالات کاربران پاسخ دهند.

ذخیره امن اطلاعات کسب و کار

بدون شک یکی از مهمترین نکات انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری امکان ذخیره سازی داده‌ها به شکلی کاملا امن است. اطلاعات در دسترس تمامی افراد قرار نگیرند و کاربران بتوانند برای دسترسی به داده‌ها حدود و مرزهایی تعیین کنند. 

حواستان به این نکته باشد که اطلاعات مالی کسب و کار شما اهمیت بسیار زیادی دارند. پس به دنبال نرم افزاری باشید که از بالاترین سطوح و لایه‌های امنیتی برخوردار باشد.

استفاده آسان و دقت بالا

در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری بسیار زیادی در بازار وجود دارند که شما می‌توانید بر اساس نیازهای کسب و کار خود یکی از آن‌ها را انتخاب و خریداری کنید. با این حال به این نکته توجه داشته باشید که کارکردن با بعضی از این سیستم‌ها دشوار است و اگر آن‌ها را برای خرید انتخاب کنید ممکن است بهره‌وری کارکنان کاهش پیدا کند.

اجرای عملیات‌های حسابداری در هر شرایطی با پیچیدگی‌های خاص خود روبرو است. پس نرم افزاری که برای این کارها انتخاب می‌شود نباید این گونه عملیات‌ها را دشوارتر و پیچیده‌تر سازد. علاوه بر استفاده آسان این سیستم باید دقت بالایی داشته باشد و احتمال خطا در محاسبات را کاهش دهد. 

به این نکته دقت داشته باشید که مدیریت مالی دقیق به کاهش هزینه‌ها منجر می‌شود. همچنین به  افزایش سودآوری شما کمک می‌کند. با استفاده از سیستم‌های حسابداری دقیق، امور مالی با شفافیت بالاتری پیگیری می‌شود و تمامی عملیات‌ها مطابق با قوانین مالی و استانداردهای حسابداری انجام می‌شوند.

سابقه، اعتبار و تجربه شرکت سازنده

نمی‌توان از راهنمای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک و متوسط صحبت کرد، اما هیچ سخنی از شرکت سازنده به میان نیاورد. پس پیش از خرید این سیستم‌ها حتما به تجربه شرکت سازنده توجه کنید و سابقه و اعتبار آن در طراحی و تولید نرم‌افزارهای مختلف را بررسی نمایید.  مشاوره از متخصصان گروه نرم‌افزار حسابداری نیکان، یکی از راه‌های معتبر برای کمک به انتخاب بهینه و متناسب با کسب و کار شماست.

هرچه شرکت سازنده تجربه و تخصص بالاتری در زمینه طراحی و تولید سیستم‌های نرم‌افزاری داشته باشد، شما نیز راحت‌تر می‌توانید به آن اعتماد کنید.