مفاصا حساب بیمه چیست و چگونه آن را دریافت کنیم؟ - گروه نرم افزار مالی و حسابداری نیکان

افرادی که در حوزه حسابداری مالی و مالیاتی فعالیت دارند، به‌ویژه کسانی که با اظهارنامه‌های مالیاتی و مسائل بیمه‌ای درگیرند، ممکن است با عبارت «مفاصا حساب بیمه» روبرو باشند. مفاصا حساب در واقع به معنای تسویه حساب کامل با یک نهاد یا سازمان است که در حوزه‌هایی چون بیمه، تجارت، حمل‌ونقل و امور مالی کاربرد دارد. برای انجام این فرایند، باید دانش مالی کافی داشت و ترجیحاً از متخصصین استفاده کرد. در این مقاله به‌طور کامل توضیح می‌دهیم که مفاصا حساب بیمه چیست و چگونه می‌توانید آن را دریافت کنید.

تعریف مفاصا حساب بیمه

کارفرمایان و پیمانکارانی که موظف به پرداخت حق بیمه کارگران و کارکنان خود هستند، حتماً با مفاصا حساب بیمه مواجه شده‌اند. اما بسیاری از آن‌ها با مراحل دریافت این برگه آشنا نیستند.

مفاصا به معنای «تسویه» است. این واژه زمانی به کار می‌رود که یک فرد یا سازمان تمام بدهی‌های خود را نسبت به یک سازمان حقوقی مانند سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند. پس از این تسویه، برگه‌ای صادر می‌شود که نشان می‌دهد فرد یا سازمان مربوطه هیچ بدهی معوقی ندارد. این برگه همان مفاصا حساب است.

در حوزه بیمه، این فرآیند به‌طور خاص برای پیمانکاران اهمیت دارد؛ چراکه آن‌ها موظفند پس از پایان پروژه و تسویه حساب، این برگه را دریافت کنند تا نشان دهند که تمام حق بیمه کارگران خود را پرداخت کرده‌اند.

طی این عملیات نامه تسویه حساب بیمه تهیه و ارائه می‌گردد. این نامه در واقع بیمه نامه‌ای است که فاکتورهای مالی در آن مشخص شده‌اند و دارای گزارش‌هایی است که نشان می‌دهد با سازمان تامین اجتماعی تسویه حساب شده است. دریافت این نامه پس از ارسال گواهی پایان کار انجام می‌گیرد. 

چرا مفاصا حساب بیمه اهمیت دارد؟

طبق ماده‌های ۳۷ و ۳۸ قانون تامین اجتماعی، پیمانکاران باید پس از پایان پروژه مفاصا حساب بیمه را دریافت کنند. این برگه شامل اطلاعات زیر است:

• مبلغ قرارداد

• مأخذ محاسبه حق بیمه

• اطلاعات پیمانکار و کارگاه

دریافت مفاصا حساب در مواردی چون نقل و انتقال ملک یا منافع آن، تمدید پروانه کسب، و تحویل پروژه‌های مقاطعه‌کاری الزامی است.

پیمانکاران باید پس از پایان پروژه خود و طبق قانون تامین اجتماعی که در ماده ۳۷ و ۳۸ آمده برگه تسویه حساب بیمه را دریافت کنند. با دریافت این برگه مشخص خواهد شد که پیمانکار هیچگونه بدهی مالی به سازمان تامین اجتماعی نداشته و بیمه کارگران خود را به شکل منظم و دقیق پرداخت کرده است. 

در این برگه تمامی جزئیات قرارداد مطرح می‌شود و مواردی از قبیل مبلغ قرارداد، ماخذ محاسبه حق بیمه و‌.. در آن به چشم می‌خورد. هر کارفرمایی که دارای کارگاه مشمول قانون کار و تامین اجتماعی است، هنگام نقل و انتقال ملک و یا منافع آن باید مفاصا حساب بیمه را دریافت کند و بدهی‌ها و جرایم مربوط به آن را بپردازد. 

علاوه بر آن برای تمدید پروانه کسب کارفرمای مشمول قوانین کار و تامین اجتماعی هم باید مفاصا حساب بیمه دریافت شود. در همه قراردادهای مقاطعه کاری هم باید پیمانکاران کارگران خود را بیمه کرده و مفاصا حساب دریافت نمایند‌. 

نحوه محاسبه میزان بدهی به بیمه

یکی دیگر از دغدغه‌های اساسی افرادی که با پرسش مفاصا حساب بیمه چیست و چگونه آن را دریافت کنیم روبرو شدند، این است که پیمانکاران چگونه می‌توانند میزان بدهی خود به بیمه را محاسبه و برآورد کنند. حواستان باشد که برای محاسبه این بدهی به یک حسابدار خبره و نرم افزار حسابداری با ویژگی‌های خاص نیاز دارید و بهتر است برای اجرای این فرایند از مجموعه‌ها و افراد کاردان کمک بگیرید. چراکه در بسیاری از مواقع بدهی شما به سازمان تامین اجتماعی تنها حق بیمه کارگران را در بر نمی‌گیرد و جریمه‌هایی نیز شامل حالتان بشود. 

استفاده از نرم افزار حسابداری و دریافت کمک از حسابداران خبره باعث می‌شود تا حق بیمه کارگران به موقع پرداخت شود و جریمه‌ای شامل حالتان نشود. به طور کلی در چنین مواردی دو نوع جریمه برای پیمانکاران در نظر گرفته می‌شود که یکی به عدم ارسال لیست تعلق داشته و دیگری جریمه تاخیر در پرداخت حق بیمه کارکنان است. پس از تسویه این بدهی‌ها می‌توانید به راحتی مفاصا حساب بیمه را دریافت کنید. 

مدارک لازم برای دریافت مفاصا حساب بیمه 

برای دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی باید مدارکی را فراهم کرد و به سازمان تامین اجتماعی تحویل دهید. از جمله این مدارک می‌توان به نامه درخواست مفاصا حساب اشاره کرد. 

حواستان باشد که در نامه مفاصا حساب پیش از هر چیز نام و آدرس کارفرما را مشخص سازید و یا موضوع قرارداد و مبلغ آن را تعیین کنید. همچنین باید تاریخ شروع و پایان قرارداد و مبلغ کل کارکرد صورت وضعیت را به این سازمان اعلام کنید. 

ارائه صورت وضعیت قطعی، آگهی تاسیس، ردیف پیمان و کد کارگاهی نیز ضرورت دارد. دیگر مدرک مورد نیاز برای دریافت برگه و تسویه حساب بیمه تامین اجتماعی گواهی معرفی کارفرما است. این گواهی باید کلیه موارد مورد نیاز شعبه بیمه و درخواست‌های آن را در بر بگیرد. 

علاوه بر این مدرک ارائه برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی نیز لازم است. و باید مدارک هویتی از قبیل کپی کارت ملی و شناسنامه برای اشخاص حقیقی، ارزش افزوده، اساسنامه و…. را نیز با دیگر مدارک مورد نیاز همراه کنید. 

مراحل دریافت مفاصا حساب بیمه 

افرادی که تمایل دارند بدانند مفاصا حساب بیمه چیست و چگونه آن را دریافت کنیم؟، باید اطلاع داشته باشند که پیش از هر اقدامی نیاز به ارائه درخواست مفاصا حساب است. برای دریافت برگه تسویه حساب بیمه فرایند دشواری را پیش رو نخواهید داشت. 

با این حال بهترین کار این است که چنین اموری را به دست افراد خبره بسپارید تا با مشکل و مساله جدیدی روبرو نشوید. این کار مراحلی هم دارد که باید پشت سر هم طی شوند. به این موضوع در ماده‌های ۳۷ و ۳۸ قانون تامین اجتماعی مصوب سال ۱۳۵۴ اشاره شد؛ که درخواست تسویه حساب و یا دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی چند مرحله خاص دارد. 

برای نمونه و در ابتدا باید نامه درخواست مفاصا حساب از طرف کارفرما به پیمانکار ارسال شود و کل مبلغ کارکرد معین گردد. تعیین چگونگی تامین مصالح برای درخواست مفاصا حساب بیمه نیز ضرورت دارد و باید آگهی تاسیس تدارک دیده شود و صورت وضعیت قطعی برای اشخاص حقیقی تهیه کنید. 

پس از آن مبلغ بدهی را محاسبه و برآورد کنید و با پرداخت آن مفاصا حساب و برگه تسویه حساب بیمه را دریافت نمایید. برای درخواست مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی امکان مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری هم وجود دارد. 

برای اجرای این فرایند باید به این سامانه به آدرس Eservices.tamin.ir مراجعه کنید و به بخش کارفرمایان و مطالبات کارگاه سر بزنید. 

جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه مفاصا حساب بیمه چیست و چگونه آن را دریافت کنیم؟، بهتر است با کارشناسان مجموعه نیکان تماس حاصل کرده و از راهنمایی‌ها و مشاوره‌های لازم برخوردار شوید.