راهنمای کامل تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی (آپدیت ۱۴۰۴) | گروه نرم افزار مالی و حسابداری نیکان

ارسال به موقع و صحیح لیست بیمه کارکنان، یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین تکالیف ماهانه هر کسب‌وکاری است. این فرآیند نه تنها با سلامت و آینده شغلی کارکنان شما گره خورده است، بلکه عدم انجام صحیح آن می‌تواند منجر به جرائم سنگین و چالش‌های قانونی برای کارفرما شود.

بسیاری از مدیران و کارفرمایان، به خصوص در کسب‌وکارهای کوچک، این فرآیند را پیچیده و زمان‌بر می‌دانند. اما با دانستن مراحل کار و استفاده از ابزارهای مناسب، می‌توانید این تکلیف قانونی را به یک فرآیند روتین، سریع و بدون خطا تبدیل کنید.

در این مقاله، ما به صورت گام به گام، تمام نکات مهم در خصوص تهیه، محاسبه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را به زبان ساده برای شما شرح می‌دهیم.

پیش‌نیازها: قبل از شروع چه اطلاعاتی نیاز دارید؟

قبل از ورود به سامانه، مطمئن شوید اطلاعات زیر را به صورت دقیق و کامل در اختیار دارید:

کد کارگاهی: یک کد ۱۰ رقمی که پس از تشکیل پرونده در شعبه تامین اجتماعی به کارفرما اختصاص داده می‌شود.

اطلاعات کامل کارکنان: نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره بیمه، تاریخ شروع به کار و دستمزد روزانه هر کارمند.

اطلاعات کارکرد ماهانه: تعداد روزهای کارکرد هر کارمند در ماه مورد نظر.

محاسبه حق بیمه: سهم کارگر و کارفرما چقدر است؟

حق بیمه تامین اجتماعی در مجموع ۳۰٪ از حقوق و مزایای مشمول بیمه کارمند است که به صورت زیر تقسیم می‌شود:

۷٪ سهم کارگر: این مبلغ از حقوق ماهانه کارمند کسر می‌گردد.

۲۰٪ سهم کارفرما: این مبلغ را کارفرما باید به سهم کارگر اضافه کرده و به سازمان پرداخت کند.

۳٪ بیمه بیکاری: این مبلغ نیز بر عهده کارفرماست و برای حمایت از کارکنان در زمان بیکاری در نظر گرفته شده است.

نکته کلیدی: مبنای محاسبه حق بیمه، مجموع حقوق پایه، مزایای مستمر شغلی و سایر دریافتی‌های نقدی کارمند است. برخی موارد مانند حق ماموریت، عیدی (تا سقف معافیت) و بازخرید ایام مرخصی مشمول کسر حق بیمه نمی‌شوند.

مراحل گام به گام ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به صورت آنلاین

امروزه تمام فرآیند ارسال لیست و پرداخت حق بیمه به صورت اینترنتی و از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی انجام می‌شود.

۱. ورود به سامانه خدمات الکترونیکی: وارد سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir شوید. از منوی کارفرمایان، گزینه “لیست حق بیمه” و سپس “ارسال لیست حق بیمه” را انتخاب کنید.

۲. بارگذاری یا ورود اطلاعات کارکنان: در این مرحله، شما می‌توانید اطلاعات کارکرد و دستمزد کارکنان را به دو روش وارد کنید:

ورود آنلاین: اطلاعات هر کارمند را به صورت دستی در فرم‌های سایت وارد کنید (مناسب برای تعداد پرسنل کم).

بارگذاری فایل: یک فایل متنی (txt.) با فرمت استاندارد سازمان تامین اجتماعی ایجاد و آن را در سامانه بارگذاری کنید (مناسب برای تعداد پرسنل بالا).

۳. استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای سهولت کار: تهیه دستی فایل بیمه، به خصوص برای شرکت‌هایی با پرسنل متعدد، بسیار زمان‌بر و مستعد خطاست. نرم‌افزار حقوق و دستمزد گروه نرم افزاری نیکان این فرآیند را کاملاً خودکار می‌کند. این نرم‌افزار:

حقوق و مزایای مشمول بیمه را به صورت خودکار محاسبه می‌کند.

با یک کلیک، فایل مورد نیاز برای سامانه تامین اجتماعی را با فرمت صحیح تولید می‌کند.

همزمان، فایل مالیات حقوق را نیز برای شما آماده می‌سازد.

۴. کنترل نهایی و ارسال لیست: پس از ورود اطلاعات، سامانه یک پیش‌نمایش از لیست و مبلغ نهایی حق بیمه به شما نمایش می‌دهد. اطلاعات را به دقت بررسی کرده و در صورت صحت، گزینه “ارسال به شعبه” را کلیک کنید.

۵. دریافت برگه پرداخت و واریز حق بیمه: پس از ارسال موفق لیست، برگه پرداخت حق بیمه برای شما صادر می‌شود. شما باید حداکثر تا آخرین روز ماه بعد یا در صورت تعطیلی آن روز، اولین روز ماه بعد نسبت به پرداخت آنلاین این مبلغ اقدام نمایید.

از جرائم دیرکرد پیشگیری کنید!

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی یک مسئولیت مهم و قانونی است. تاخیر در ارسال لیست یا پرداخت حق بیمه، مشمول جرائم سنگینی می‌شود که می‌تواند هزینه‌های پیش‌بینی نشده‌ای را به کسب‌وکار شما تحمیل کند. با استفاده از ابزارهای دقیقی مانند نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و دنبال کردن مراحل ذکر شده، می‌توانید این فرآیند را با آرامش و اطمینان کامل مدیریت کنید.

**برای دریافت مشاوره در خصوص بهینه‌سازی فرآیندهای حقوق و دستمزد و امور بیمه، همین امروز با کارشناسان ما در گروه نرم افزاری نیکان تماس بگیرید.