مزایای نرم افزار حسابداری ابری| 8 مزیت مهم برای کسب‌وکارها | گروه نرم افزار مالی و حسابداری نیکان

هزینه‌های نگهداری زیرساخت، محدودیت دسترسی به اطلاعات مالی و نیاز به گزارش‌های لحظه‌ای، باعث شده است بسیاری از کسب‌وکارها در سال‌های اخیر شیوه مدیریت مالی خود را بازنگری کنند. در چنین شرایطی، نرم افزارهای حسابداری ابری به‌عنوان راهکاری مطرح شده‌اند که علاوه بر ساده‌تر کردن فرآیندهای مالی، امکان دسترسی آنلاین به اطلاعات، همکاری هم‌زمان کاربران و مدیریت متمرکز داده‌ها را فراهم می‌کنند.

البته مهاجرت به نرم افزار حسابداری ابری تنها به دلیل دسترسی از راه دور نیست. کاهش هزینه‌ها، به‌روزرسانی خودکار، امنیت اطلاعات، گزارش‌گیری لحظه‌ای و یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی نیز از عواملی هستند که این راهکار را برای بسیاری از کسب‌وکارها به انتخابی مناسب تبدیل کرده‌اند.

در ادامه، مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری را بررسی می‌کنیم و تأثیر هر یک را بر مدیریت مالی و بهره‌وری کسب‌وکارها توضیح می‌دهیم.

مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری

1.دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری، دسترسی به اطلاعات مالی بدون محدودیت زمانی و مکانی است. برخلاف نرم افزارهای حسابداری سنتی که معمولاً فقط در محل شرکت قابل استفاده هستند، در نرم افزارهای ابری کاربران تنها با اتصال به اینترنت می‌توانند به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.

این قابلیت به مدیران و حسابداران کمک می‌کند تا در هر زمان، گزارش‌های مالی، وضعیت فروش، مانده حساب مشتریان، دریافت‌ها و پرداخت‌ها یا موجودی کالا را بررسی کرده و بدون نیاز به حضور در محل شرکت، تصمیم‌های لازم را اتخاذ کنند. چنین دسترسی سریعی به اطلاعات، سرعت تصمیم‌گیری را افزایش داده و مدیریت مالی را کارآمدتر می‌کند.

فرض کنید مدیر یک شرکت پخش برای مذاکره با مشتریان به شهر دیگری سفر کرده است. در همین زمان، نیاز دارد وضعیت فروش روزانه و مانده حساب مشتریان را بررسی کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، او می‌تواند تنها با تلفن همراه یا لپ‌تاپ خود وارد نرم افزار شود، گزارش‌های موردنیاز را مشاهده کند و در صورت لزوم، هماهنگی‌های لازم را با تیم مالی انجام دهد؛ بدون اینکه نیازی به حضور در دفتر شرکت یا درخواست ارسال فایل از کارکنان داشته باشد.

به همین دلیل، دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان، یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب‌وکارهایی است که به تصمیم‌گیری سریع، مدیریت متمرکز اطلاعات و انعطاف‌پذیری در انجام امور مالی نیاز دارند.

2.کاهش هزینه‌های زیرساخت و نگهداری

کاهش هزینه‌های زیرساخت و نگهداری، یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب‌وکارها است. در این راهکار، بسیاری از امور مربوط به زیرساخت، از جمله میزبانی، به‌روزرسانی نرم افزار، پشتیبان‌گیری از اطلاعات و نگهداری فنی، توسط ارائه‌دهنده سرویس مدیریت می‌شود. در نتیجه، کسب‌وکارها می‌توانند بدون صرف هزینه‌های اضافی برای مدیریت زیرساخت، از یک سیستم حسابداری به‌روز و پایدار استفاده کنند.

برای مثال، شرایطی را در نظر بگیرید که یک شرکت خدماتی با ۳۰ کارمند قصد دارد سیستم حسابداری خود را راه‌اندازی کند. اگر از نرم افزار سنتی استفاده کند، علاوه بر خرید سرور و تجهیزات موردنیاز، باید هزینه نصب، نگهداری و پشتیبانی فنی را نیز در نظر بگیرد. اما با انتخاب نرم افزار حسابداری ابری، بخش زیادی از این هزینه‌ها حذف می‌شود و شرکت می‌تواند منابع مالی خود را به جای زیرساخت‌های IT، صرف توسعه کسب‌وکار و بهبود خدمات کند.

گزارش‌های Flexera نشان می‌دهد که یکی از مهم‌ترین دلایل مهاجرت سازمان‌ها به خدمات ابری، کاهش هزینه‌های زیرساخت و افزایش بهره‌وری در مدیریت منابع فناوری اطلاعات است. این موضوع به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که بودجه محدودی دارند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

3.به‌روزرسانی خودکار و بهره‌مندی از امکانات جدید

یکی از مزایای مهم نرم افزار حسابداری ابری، دریافت خودکار به‌روزرسانی‌ها و قابلیت‌های جدید است. با انتشار نسخه‌های جدید،رفع خطاهای احتمالی و امکانات تازه به‌صورت خودکار در اختیار کاربران قرار می‌گیرد و نیازی به نصب دستی یا انجام تنظیمات پیچیده نیست. به این ترتیب، کاربران همیشه از آخرین نسخه نرم‌افزار با بالاترین سطح کارایی و امنیت استفاده می‌کنند.

برای مثال، فرض کنید قابلیت جدیدی برای تهیه گزارش‌های مدیریتی یا اتصال به یک سامانه مالیاتی به نرم‌افزار اضافه شده است. در نرم‌افزار حسابداری ابری، این قابلیت پس از انتشار توسط ارائه‌دهنده سرویس، بدون نیاز به مراجعه حضوری یا نصب نسخه جدید، در دسترس کاربران قرار می‌گیرد و آن‌ها می‌توانند بلافاصله از امکانات تازه استفاده کنند.
همین به‌روزرسانی خودکار، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، باعث می‌شود سیستم حسابداری همیشه با آخرین تغییرات قانونی و نیازهای کسب‌وکار هماهنگ باشد.

4.امنیت بالاتر اطلاعات مالی

اطلاعات مالی یکی از ارزشمندترین دارایی‌های هر کسب‌وکار است و حفاظت از آن اهمیت زیادی دارد. امروزه بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری از فناوری‌ها و استانداردهای امنیتی مختلف برای حفظ محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات استفاده می‌کنند. قابلیت‌هایی مانند رمزنگاری داده‌ها، پشتیبان‌گیری منظم و تعیین سطح دسترسی کاربران، احتمال دسترسی غیرمجاز یا از دست رفتن اطلاعات را به حداقل می‌رساند.

رمزنگاری اطلاعات: در این روش، اطلاعات مالی هنگام انتقال و ذخیره‌سازی با استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری محافظت می‌شود تا افراد غیرمجاز به آن‌ها دسترسی نداشته باشند.

پشتیبان‌گیری منظم: بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌افزار حسابداری ابری به‌صورت دوره‌ای از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند. این قابلیت کمک می‌کند در صورت بروز مشکلات فنی یا خطاهای احتمالی، اطلاعات مالی قابل بازیابی باشد و ریسک از دست رفتن داده‌ها کاهش یابد

تعیین سطح دسترسی: مدیر سیستم می‌تواند برای هر کاربر، متناسب با نقش و وظایف او، سطح دسترسی مشخصی تعریف کند؛ به‌طوری‌که هر شخص تنها به بخش‌هایی از اطلاعات دسترسی داشته باشد که برای انجام کارش لازم است.

در مجموع، استفاده از این مکانیزم‌های امنیتی و مدیریتی، امنیت اطلاعات مالی را به یکی از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری ابری تبدیل کرده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند با اطمینان بیشتری اطلاعات حساس خود را مدیریت کنند.اگر می‌خواهید با تازه‌ترین تهدیدهای امنیتی در حوزه حسابداری ابری و راهکارهای عملی برای محافظت از داده‌های مالی در سال ۲۰۲۶ آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «امنیت در حسابداری ابری ۲۰۲۶» را مطالعه کنید.

5.گزارش‌گیری لحظه‌ای و تصمیم‌گیری سریع‌تر

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری ابری، دسترسی به گزارش‌های مالی به‌صورت لحظه‌ای است. با ثبت اطلاعات در نرم‌افزار، گزارش‌هایی مانند وضعیت فروش، جریان نقدینگی، مانده حساب‌ها و درآمد و هزینه‌ها به‌روز می‌شوند و مدیران می‌توانند بدون انتظار برای تهیه گزارش‌های دوره‌ای، وضعیت مالی کسب‌وکار را در همان لحظه بررسی کنند.

دسترسی به اطلاعات به‌روز، تصمیم‌گیری را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. مدیران می‌توانند بر اساس داده‌های واقعی، روند فروش را تحلیل کنند، هزینه‌ها را کنترل کرده و در صورت نیاز، اقدامات اصلاحی را در کوتاه‌ترین زمان انجام دهند. این موضوع به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که حجم بالایی از تراکنش‌های مالی دارند، اهمیت زیادی دارد.

فرض کنید فروش یک محصول در یکی از شعب شرکت به‌طور ناگهانی کاهش پیدا کرده است. مدیر فروش با استفاده از گزارش‌های لحظه‌ای نرم‌افزار حسابداری ابری، این تغییر را به‌سرعت شناسایی می‌کند و پیش از آن‌که کاهش فروش بر عملکرد کلی کسب‌وکار تأثیر بگذارد، می‌تواند علت را بررسی کرده و تصمیم‌های لازم را اتخاذ کند.

در نتیجه، گزارش‌گیری لحظه‌ای به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به جای تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات قدیمی، از داده‌های به‌روز و دقیق برای مدیریت بهتر منابع مالی و برنامه‌ریزی آینده استفاده کنند.

6.افزایش بهره‌وری و همکاری تیم مالی

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری، افزایش بهره‌وری تیم مالی و تسهیل همکاری بین اعضای سازمان است. از آنجا که تمامی اطلاعات مالی در یک بستر متمرکز ذخیره و به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند، کاربران مجاز می‌توانند هم‌زمان به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند و بدون نیاز به ارسال فایل یا هماهنگی‌های زمان‌بر، وظایف خود را انجام دهند.

این یکپارچگی باعث می‌شود فرآیندهایی مانند ثبت اسناد، بررسی گزارش‌ها، تأیید اطلاعات و پیگیری وضعیت مالی با سرعت و دقت بیشتری انجام شود. همچنین، کاهش دوباره‌کاری و دسترسی همه اعضای تیم به آخرین اطلاعات، بهره‌وری واحد مالی را افزایش داده و از بروز ناهماهنگی بین بخش‌های مختلف جلوگیری می‌کند.

یک شرکت بازرگانی در طول روز سفارش‌های متعددی ثبت می‌کند. پس از ثبت هر فاکتور فروش، موجودی کالا در انبار به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود و اطلاعات فروش نیز هم‌زمان در اختیار واحد حسابداری قرار می‌گیرد. در همین زمان، مدیر مالی می‌تواند گزارش فروش و وضعیت درآمد را بررسی کند و مدیرعامل نیز به داشبورد مدیریتی و شاخص‌های مالی دسترسی داشته باشد. این هماهنگی بین واحدهای فروش، انبار و حسابداری، علاوه بر افزایش سرعت انجام کارها، از ثبت تکراری اطلاعات و بروز مغایرت بین بخش‌های مختلف جلوگیری می‌کند.

7. امکان یکپارچه‌سازی با سایر نرم افزارها و سامانه مودیان

یکی از مزایای مهم نرم افزار حسابداری ابری، امکان یکپارچه‌سازی با سایر نرم افزارها و سامانه‌های موردنیاز کسب‌وکار است. بسیاری از این نرم افزارها قابلیت اتصال به سیستم‌هایی مانند سامانه مودیان ، نرم افزار فروش، انبار، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، CRM را دارند. این یکپارچگی باعث می‌شود اطلاعات تنها یک‌بار ثبت شوند و به‌صورت خودکار بین سیستم‌های مختلف به اشتراک گذاشته شوند.

با حذف ورود چندباره اطلاعات، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، احتمال بروز خطاهای انسانی نیز کاهش پیدا می‌کند. همچنین، هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان افزایش یافته و مدیران می‌توانند به اطلاعات دقیق‌تر و به‌روزتری برای تصمیم‌گیری دسترسی داشته باشند.

به‌عنوان نمونه یک شرکت پخش، حقوق کارکنان خود را در ماژول حقوق و دستمزد محاسبه می‌کند. با اتصال این ماژول به نرم‌افزار حسابداری، سند حسابداری حقوق به‌صورت خودکار صادر می‌شود و نیازی به ورود دستی اطلاعات در دو سیستم جداگانه نیست. همچنین اطلاعات مشتریان از CRM شرکت به‌صورت مستقیم در نرم‌افزار حسابداری قابل مشاهده است، بدون نیاز به جابه‌جایی بین دو پلتفرم.

این یکپارچگی باعث می‌شود اطلاعات تنها یک‌بار ثبت شوند و همه واحدهای مرتبط از داده‌های یکسان و به‌روز استفاده کنند. در نتیجه، علاوه بر کاهش زمان انجام فرآیندها، احتمال ثبت تکراری اطلاعات، مغایرت بین واحدهای فروش، انبار و حسابداری و بروز خطاهای انسانی نیز به حداقل می‌رسد.

8. مقیاس‌پذیری و رشد همراه کسب‌وکار

نیازهای هر کسب‌وکار با گذشت زمان تغییر می‌کند. افزایش تعداد کارکنان، راه‌اندازی شعب جدید، گسترش خدمات یا افزایش حجم تراکنش‌های مالی، همگی نیازمند سیستمی هستند که بتواند همگام با رشد سازمان توسعه پیدا کند. نرم افزار حسابداری ابری با قابلیت مقیاس‌پذیری، این امکان را فراهم می‌کند که بدون ایجاد اختلال در فرآیندهای مالی، امکانات و ظرفیت سیستم متناسب با نیازهای جدید افزایش یابد.

در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری، کسب‌وکارها می‌توانند با رشد فعالیت خود، کاربران جدید اضافه کنند، ماژول‌های موردنیاز را فعال کنند یا از قابلیت‌های پیشرفته‌تری بهره ببرند؛ بدون اینکه نیاز به تغییر نرم افزار یا انتقال اطلاعات به یک سیستم جدید داشته باشند. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود سرمایه‌گذاری روی نرم افزار، در بلندمدت نیز پاسخگوی نیازهای سازمان باشد.

تصور کنید یک فروشگاه اینترنتی فعالیت خود را با یک تیم کوچک آغاز کرده است. با افزایش تعداد سفارش‌ها و توسعه کسب‌وکار، این مجموعه می‌تواند کاربران جدید، شعب یا ماژول‌هایی مانند انبار، خزانه‌داری یا حقوق و دستمزد را به همان نرم افزار اضافه کند و بدون توقف در فعالیت‌های مالی، از امکانات متناسب با رشد خود استفاده کند.

نرم افزار حسابداری ابری برای چه کسب‌وکارهایی بیشترین مزیت را دارد؟

اگرچه نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند برای طیف گسترده‌ای از کسب‌وکارها مفید باشد، اما برخی مجموعه‌ها به دلیل نوع فعالیت، حجم تراکنش‌ها یا ساختار سازمانی خود، بیشترین بهره را از این راهکار می‌برند. در ادامه، مهم‌ترین گروه‌هایی را بررسی می‌کنیم که استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند ارزش بیشتری برای آن‌ها ایجاد کند.

فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای خرده‌فروشی

فروشگاه‌ها روزانه با حجم زیادی از فروش، مدیریت موجودی کالا، صدور فاکتور و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها سروکار دارند. نرم افزار حسابداری ابری با یکپارچه‌سازی اطلاعات فروش و انبار، به صاحبان فروشگاه کمک می‌کند موجودی کالا، سود و زیان و عملکرد فروش را به‌صورت لحظه‌ای مدیریت کنند.

شرکت‌های خدماتی

شرکت‌های خدماتی معمولاً پروژه‌ها، قراردادها و دریافت‌ها و پرداخت‌های متعددی را مدیریت می‌کنند. دسترسی آنلاین به اطلاعات مالی و گزارش‌های مدیریتی، کنترل بهتر هزینه‌ها، درآمدها و جریان نقدی را امکان‌پذیر می‌کند و تصمیم‌گیری را سرعت می‌بخشد.

شرکت‌های بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی به دلیل حجم بالای خرید و فروش، مدیریت موجودی، ارتباط با تأمین‌کنندگان و گاهی معاملات ارزی، به یک سیستم یکپارچه نیاز دارند. نرم افزار حسابداری ابری با خودکارسازی بسیاری از این فرآیندها، دقت و سرعت مدیریت مالی را افزایش می‌دهد.

استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای در حال رشد

استارتاپ‌ها معمولاً به دنبال راهکاری هستند که بدون سرمایه‌گذاری سنگین در زیرساخت، بتواند همگام با رشد کسب‌وکار توسعه پیدا کند. نرم افزار حسابداری ابری با قابلیت مقیاس‌پذیری، امکان افزودن کاربران، ماژول‌ها و امکانات جدید را متناسب با نیازهای کسب‌وکار فراهم می‌کند.

شرکت‌های چندشعبه‌ای

مدیریت اطلاعات مالی در چند شعبه به‌صورت هم‌زمان می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. نرم‌افزار حسابداری ابری این امکان را فراهم می‌کند که اطلاعات تمامی شعب در یک سامانه متمرکز ثبت و مدیریت شوند و مدیران بتوانند عملکرد هر شعبه را به‌صورت لحظه‌ای بررسی و مقایسه کنند.

در مجموع، هر کسب‌وکاری که به دسترسی آنلاین به اطلاعات مالی، همکاری هم‌زمان کاربران، گزارش‌گیری لحظه‌ای، یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها و امکان توسعه نرم‌افزار متناسب با رشد سازمان نیاز داشته باشد، می‌تواند از مزایای نرم‌افزار حسابداری ابری بهره‌مند شود.

آیا نرم افزار حسابداری ابری برای همه مناسب است؟

نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند برای بسیاری از کسب‌وکارها انتخابی مناسب باشد، اما بهترین نتیجه زمانی حاصل می‌شود که نیازهای سازمان، امکانات نرم افزار و زیرساخت‌های موجود با یکدیگر همخوانی داشته باشند. عواملی مانند تعداد کاربران، حجم تراکنش‌های مالی، نیاز به دسترسی از راه دور، یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها و الزامات قانونی، از مهم‌ترین معیارهایی هستند که پیش از انتخاب باید بررسی شوند.

اگر قصد دارید علاوه بر مزایا، با نحوه عملکرد، محدودیت‌ها، تفاوت با نرم افزارهای سنتی و نکات مهم هنگام انتخاب این راهکار آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «نرم افزار حسابداری ابری چیست؟» را نیز مطالعه کنید. در آن مقاله، این موضوعات به‌صورت کامل بررسی شده‌اند.

نتیجه‌گیری

بر اساس گزارش Mordor Intelligence، بازار جهانی نرم‌افزار حسابداری تا سال ۲۰۳۱ با نرخ رشد سالانه نزدیک به ۹ درصد به بیش از ۳۵ میلیارد دلار خواهد رسید و راهکارهای ابری، با در اختیار داشتن حدود ۶۸ درصد از این بازار، موتور اصلی این رشد محسوب می‌شوند. جالب اینجاست که کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، سریع‌ترین رشد پذیرش این فناوری را دارند.

اگر قصد دارید بدون خرید سرور و هزینه‌های سنگین، مدیریت مالی کسب‌وکارتان را ساده‌تر کنید، نسخه ابری نرم‌افزار حسابداری نیکان را بررسی کنید و با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

درخواست مشاوره

سوالات متداول مزایای نرم افزار حسابداری ابری

1. نرم افزار حسابداری ابری چه تفاوتی با نرم افزار حسابداری سنتی دارد؟
تفاوت اصلی در نحوه نصب و دسترسی است. نرم افزار سنتی روی سرور یا سیستم داخلی شرکت نصب می‌شود و معمولاً فقط از همان محل قابل استفاده است. نرم افزار ابری روی سرورهای ارائه‌دهنده سرویس اجرا می‌شود و کاربران تنها با اتصال اینترنت، از هر مکان و دستگاهی به آن دسترسی دارند. این تفاوت باعث می‌شود هزینه زیرساخت، نگهداری و به‌روزرسانی در نرم افزار ابری به‌طور چشمگیری کمتر باشد.

2. آیا نرم افزار حسابداری ابری امن است؟
بله، اکثر ارائه‌دهندگان معتبر نرم افزار حسابداری ابری از رمزنگاری داده‌ها، پشتیبان‌گیری خودکار و منظم، و تعیین سطح دسترسی کاربران استفاده می‌کنند. در بسیاری از موارد، این سطح از امنیت حتی بالاتر از چیزی است که یک کسب‌وکار کوچک بتواند به‌تنهایی برای سرور داخلی خود پیاده‌سازی کند. با این حال، انتخاب ارائه‌دهنده معتبر با سابقه مشخص، نقش مهمی در تضمین امنیت دارد.

3. هزینه استفاده از نرم افزار حسابداری ابری چقدر است؟
معمولاً به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه محاسبه می‌شود و بر اساس تعداد کاربران، حجم تراکنش‌ها و امکانات موردنیاز متغیر است. برخلاف نرم افزار سنتی که نیاز به هزینه اولیه سنگین (خرید لایسنس، سرور، نصب) دارد، مدل اشتراکی هزینه را به‌صورت پرداخت‌های کوچک‌تر و مستمر تقسیم می‌کند که برای مدیریت بودجه کسب‌وکارهای کوچک مناسب‌تر است.

4. آیا اطلاعات مالی هنگام قطعی اینترنت در دسترس است؟
برخی نرم افزارهای حسابداری ابری امکان کار محدود آفلاین و همگام‌سازی خودکار پس از اتصال مجدد به اینترنت را دارند، اما این قابلیت در همه ارائه‌دهندگان یکسان نیست. به همین دلیل، پیش از انتخاب نرم افزار، بررسی این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که در مناطق با اینترنت ناپایدار فعالیت می‌کنند، اهمیت دارد.

5. آیا مهاجرت از نرم افزار سنتی به نرم افزار حسابداری ابری پیچیده است؟
اکثر ارائه‌دهندگان نرم افزار حسابداری ابری امکان وارد کردن اطلاعات از فایل‌های اکسل یا نرم افزارهای رایج قبلی را فراهم می‌کنند و فرآیند مهاجرت را با ابزارهای اختصاصی ساده‌تر می‌کنند. با این حال، بسته به حجم داده‌ها و پیچیدگی حساب‌ها، معمولاً بهتر است این کار با راهنمایی تیم پشتیبانی ارائه‌دهنده یا یک مشاور مالی انجام شود تا از انتقال صحیح اطلاعات اطمینان حاصل شود.