نرم‌افزار حسابداری متصل به فارا و کالابرگ الکترونیکی – فروش کالابرگی، مستقیم روی فاکتور نیکان

نرم افزار حسابداری متصل به فارا یعنی چه؟

در طرح کالابرگ الکترونیکی، اعتبار خرید کالاهای اساسی روی کد ملی سرپرست خانوار شارژ می‌شود و خریدار در فروشگاه‌های طرف قرارداد بخشی از مبلغ سبد خرید را از این اعتبار و بقیه را نقدی می‌پردازد. اجرای فنی طرح و اتصال فروشگاه‌ها به سامانه بر عهده‌ی شرکت فارا است. «نرم‌افزار حسابداری متصل به فارا» یعنی نرم‌افزاری که فروش کالابرگی را مستقیم با سامانه‌ی فارا انجام می‌دهد: اعتبار را استعلام می‌کند، تراکنش را ثبت می‌کند و نتیجه را روی همان فاکتور فروشگاه برمی‌گرداند؛ بدون اینکه فروشنده مجبور باشد فروش را یک بار روی پوز کالابرگ و یک بار دیگر در نرم‌افزار ثبت کند.

چرا پوزهای مستقیم کالابرگ کنار گذاشته می‌شوند؟

به گفته‌ی مدیرعامل شرکت فارا، پوزهای مستقیم در ابتدای طرح یک راهکار اضطراری بودند و امکان رصد دقیق اقلام فروخته‌شده را نداشتند. به همین دلیل فروش کالابرگ به سمت صندوق‌ها و نرم‌افزارهای فروشگاهی متصل به سامانه می‌رود که کالا را با بارکد ثبت می‌کنند و به حسابداری فروشگاه متصل‌اند. طبق برنامه‌ی اعلام‌شده، این انتقال ابتدا برای فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای و سپس برای همه‌ی فروشگاه‌های طرف قرارداد اجرا می‌شود. اگر فروشگاه شما کالابرگ می‌فروشد، زمان انتخاب نرم‌افزار حسابداری متصل به کالابرگ همین حالا است.

فروش کالابرگی در نیکان، قدم‌به‌قدم

۱. ثبت سبد خرید

کالاها با بارکدخوان اسکن می‌شوند و نیکان اقلام مشمول کالابرگ را از روی کد کالا تشخیص می‌دهد.

۲. احراز هویت خریدار

خریدار با رمز یک‌بارمصرفی که از طریق کد دستوری دریافت می‌کند، یا با کارت بانکی عضو شتاب روی کارتخوان، هویت و اعتبار خود را تأیید می‌کند.

۳. استعلام اعتبار

مانده‌ی اعتبار کالابرگ برخط استعلام و سقف قابل استفاده روی همین فاکتور محاسبه می‌شود.

۴. تفکیک پرداخت

سهم کالابرگ از سهم نقدی جدا و روی فاکتور چاپ می‌شود و مشتری فقط مابه‌التفاوت را پرداخت می‌کند. شناسه‌ی تراکنش سامانه هم روی فاکتور ثبت می‌شود تا پیگیری‌های بعدی ساده باشد.

۵. ثبت سند

سند فروش، طلب از محل کالابرگ و وصول اعتبار به‌صورت خودکار در دفاتر ثبت می‌شود؛ بدون ورود دستی اطلاعات.

کالابرگ برای فروشنده یک طلب است، نه فقط یک تراکنش

مشکل اصلی فروشگاه‌های کالابرگی بعد از فروش شروع می‌شود: فروش ناخالص، سهم کالابرگ و وصولی نقدی در هم می‌آمیزند و پایان هر دوره، تطبیق مبالغ تسویه‌شده با فروش واقعی به مغایرت‌گیری دستی تبدیل می‌شود. در نیکان هر فاکتور کالابرگی یک سند طلب ایجاد می‌کند، گزارش مانده‌ی طلب از محل کالابرگ همیشه در دسترس مدیر مالی است و تراکنش‌های ثبت‌شده در نیکان با تراکنش‌های سامانه تطبیق داده می‌شوند تا هر اختلاف ردیف‌به‌ردیف مشخص شود. فاکتورهای کالابرگی هم با همان صورت‌حساب استاندارد به سامانه مودیان ارسال می‌شوند.

اگر ارتباط با سامانه قطع شود چه می‌شود؟

در صورت قطع ارتباط در لحظه‌ی فروش، فاکتور در وضعیت «در انتظار تأیید اعتبار» نگه داشته می‌شود و اپراتور می‌تواند فروش را نقدی نهایی کند یا تراکنش را دوباره ارسال کند. هیچ سند ناقصی ثبت نمی‌شود و برگشت تراکنش هم بدون ابطال دستی فاکتور انجام می‌شود.

کدام فروشگاه‌ها به نرم‌افزار حسابداری متصل به کالابرگ نیاز دارند؟

• سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های مواد غذایی طرف قرارداد کالابرگ (نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت)
• فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها (نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی)
• فروشگاه‌های تعاونی و رفاهی سازمان‌ها
• پخش‌کنندگان کالاهای اساسی (نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی)

مزایای نرم افزار حسابداری متصل به فارا نیکان

استفاده از نرم افزار حسابداری متصل به فارا نیکان چند مزیت مستقیم برای فروشگاه‌های طرف قرارداد کالابرگ دارد:

• کاهش خطای ثبت فروش و اختلاف صندوق
• اطلاع لحظه‌ای از موجودی، فروش و سود
• صرفه‌جویی در زمان بستن حساب‌های پایان ماه
• انجام تکالیف مالیاتی و ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی بدون دوباره‌کاری

اگر به دنبال نرم افزار حسابداری متصل به فارا هستید که هم نیاز امروز فروشگاه‌های طرف قرارداد کالابرگ را پوشش دهد و هم با رشد کسب‌وکار و اضافه شدن شعبه‌ها همراه شود، نیکان با بیش از ۲۰ سال سابقه و بیش از ۶٬۵۰۰ مشتری گزینه‌ای مطمئن است.

نرم افزار حسابداری متصل به فارا؛ چرا نسخه تحت وب نیکان؟

اتصال کالابرگ روی نرم‌افزار حسابداری تحت وب نیکان فعال می‌شود که روی مرورگر اجرا می‌شود؛ بنابراین نصب سنگین روی هر صندوق لازم نیست، تغییرات قوانین کالابرگ به‌صورت متمرکز برای همه‌ی شعب اعمال می‌شود و مدیر مالی داده‌ی همه‌ی شعب را لحظه‌ای می‌بیند. استقرار هم به‌صورت ابری یا روی سرور داخلی سازمان امکان‌پذیر است.