نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ و فارا | راهنمای کامل 1405

طرح کالابرگ الکترونیکی وارد مرحله‌ی تازه‌ای شده است: فروش کالابرگ از پوزهای مستقیم به صندوق‌ها و نرم‌افزارهای فروشگاهی متصل به سامانه منتقل می‌شود. برای هزاران فروشگاه طرف قرارداد، این یعنی باید به‌زودی یک نرم افزار حسابداری متصل به فارا (مجری طرح کالابرگ) داشته باشند. در این مقاله توضیح می‌دهیم این تغییر دقیقاً چیست، چرا اتفاق افتاده، چه فروشگاه‌هایی را درگیر می‌کند و هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ باید به چه نکاتی توجه کنید.

کالابرگ الکترونیکی، فارا و نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ

در طرح کالابرگ الکترونیکی، به‌جای پرداخت نقدی یارانه، اعتبار خرید کالاهای اساسی روی کد ملی سرپرست خانوار شارژ می‌شود. خانوار در فروشگاه‌های طرف قرارداد بخشی از مبلغ سبد خرید را از این اعتبار و بقیه را نقدی پرداخت می‌کند و فروشگاه مبلغ سهم کالابرگ را بعداً از محل طرح تسویه می‌گیرد.

اجرای فنی طرح، یعنی اتصال فروشگاه‌ها به سامانه، ثبت تراکنش‌های کالابرگی و تسویه با فروشگاه‌ها، بر عهده‌ی شرکت فارا است. به همین دلیل وقتی فروشگاه‌داران از «نرم‌افزار متصل به فارا» صحبت می‌کنند، منظورشان نرم‌افزار صندوق یا حسابداری‌ای است که بتواند تراکنش کالابرگی را مستقیم با سامانه‌ی فارا انجام دهد.

چه تغییری در راه است؟ حذف پوزهای مستقیم کالابرگ

در ابتدای اجرای طرح، بسیاری از فروشگاه‌ها کالابرگ را با پوزهای مستقیم متصل به درگاه کالابرگ می‌فروختند. به گفته‌ی مدیرعامل شرکت فارا، این پوزها راهکاری اضطراری برای شروع طرح بودند و امکان رصد دقیق اقلام فروخته‌شده را نداشتند؛ یعنی سامانه نمی‌دانست دقیقاً چه کالایی با اعتبار کالابرگ خریده شده است.

به همین دلیل اعلام شده است که پوزهای مستقیم کالابرگ کنار گذاشته می‌شوند و فروشگاه‌ها باید کالابرگ را از طریق صندوق‌ها و نرم‌افزارهای فروشگاهی متصل به سامانه بفروشند؛ نرم‌افزارهایی که کالا را با بارکد ثبت می‌کنند و به حسابداری فروشگاه وصل‌اند. طبق برنامه‌ی اعلام‌شده، این انتقال ابتدا برای فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای و سپس برای همه‌ی فروشگاه‌های طرف قرارداد اجرا می‌شود. برای فروشگاه‌های کوچک هم امکان استفاده از نرم‌افزارهای سبک روی موبایل، تبلت یا پوز اندرویدی مطرح شده است.

اگر فروشگاه شما کالابرگ می‌فروشد، مهلت‌های اعلام‌شده برای فروشگاه‌ها را از طریق اطلاعیه‌های رسمی فارا و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی پیگیری کنید و پیش از پایان مهلت، نرم‌افزار متصل به سامانه را راه‌اندازی کنید.

نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ چه کاری انجام می‌دهد؟

یک نرم افزار حسابداری متصل به فارا و کالابرگ، فروش کالابرگی را در همان جریان عادی فروش فروشگاه انجام می‌دهد. مراحل معمول آن به این شکل است:

1. ثبت سبد خرید: کالاها با بارکدخوان اسکن می‌شوند و نرم‌افزار اقلام مشمول کالابرگ را از روی کد کالا تشخیص می‌دهد.
2. احراز هویت خریدار: خریدار با رمز یک‌بارمصرف یا کارت بانکی روی کارتخوان، اعتبار خود را تأیید می‌کند.
3. استعلام اعتبار: مانده‌ی اعتبار کالابرگ برخط از سامانه استعلام می‌شود.
4. تفکیک پرداخت: سهم کالابرگ و سهم نقدی مشتری روی فاکتور جدا می‌شوند و مشتری فقط مابه‌التفاوت را می‌پردازد.
5. ثبت سند: فروش، طلب از محل کالابرگ و دریافت نقدی در حسابداری فروشگاه ثبت می‌شود.

پوز مستقیم یا نرم افزار حسابداری متصل به فارا؟

چالش اصلی فروشگاه‌ها: حسابداری فروش کالابرگی

بسیاری از فروشگاه‌ها فکر می‌کنند اتصال به کالابرگ فقط یعنی اینکه بتوانند تراکنش کالابرگی بزنند. اما مشکل اصلی بعد از فروش شروع می‌شود. هر فاکتور کالابرگی دو منبع تسویه دارد: اعتبار کالابرگ و پرداخت مشتری. اگر این دو در لحظه‌ی فروش جدا ثبت نشوند، در پایان دوره فروش ناخالص، سهم کالابرگ و وصولی نقدی در هم می‌آمیزند و تطبیق مبالغی که از محل طرح تسویه شده با فروش واقعی، به مغایرت‌گیری دستی و زمان‌بر تبدیل می‌شود.

به همین دلیل هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ، فقط به «اتصال» نگاه نکنید؛ ببینید نرم‌افزار با فروش کالابرگی در حسابداری چه می‌کند. یک نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ خوب باید فاکتورهای کالابرگی را هم مانند سایر صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی ارسال کند.

چک‌لیست انتخاب نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ

پیش از خرید نرم افزار حسابداری متصل به کالابرگ، این پرسش‌ها را از فروشنده‌ی نرم‌افزار بپرسید:

• آیا نرم‌افزار مستقیم به سامانه فارا متصل است و فروش کالابرگی روی همان فاکتور فروش انجام می‌شود؟
• آیا اقلام مشمول کالابرگ را از روی کد کالا تشخیص می‌دهد و امکان تعریف و به‌روزرسانی متمرکز آن‌ها وجود دارد؟
• آیا سهم کالابرگ و سهم نقدی را روی فاکتور تفکیک و سند حسابداری را خودکار ثبت می‌کند؟
• آیا طلب از محل کالابرگ را به‌صورت جداگانه نگه می‌دارد و گزارش مانده‌ی طلب دارد؟
• آیا امکان مغایرت‌گیری تراکنش‌های نرم‌افزار با تراکنش‌های سامانه وجود دارد؟
• اگر ارتباط با سامانه قطع شود، فاکتور چه وضعیتی پیدا می‌کند؟
• آیا فاکتورهای کالابرگی به سامانه مودیان هم ارسال می‌شوند؟
• برای فروشگاه‌های چندشعبه‌ای، آیا داده‌ی همه‌ی شعب یک‌جا در دسترس است؟

اتصال کالابرگ در نرم‌افزار حسابداری نیکان

نرم‌افزار حسابداری تحت وب نیکان با سامانه فارا هم‌گام شده است و فروش کالابرگی را مستقیم روی فاکتور فروش انجام می‌دهد. در نیکان اقلام مشمول کالابرگ از روی کد کالا تشخیص داده می‌شوند، اعتبار خریدار برخط استعلام می‌شود، سهم کالابرگ و سهم نقدی در لحظه‌ی فروش تفکیک می‌شود و سند فروش، طلب از محل کالابرگ و وصول اعتبار خودکار ثبت می‌شود. تراکنش‌های ثبت‌شده هم با تراکنش‌های سامانه تطبیق داده می‌شوند تا مغایرت‌ها ردیف‌به‌ردیف مشخص باشد و فاکتورها با همان صورت‌حساب استاندارد به سامانه مودیان ارسال می‌شوند.

برای آشنایی کامل با امکانات و درخواست دمو، صفحه‌ی نرم افزار حسابداری متصل به فارا و کالابرگ نیکان را ببینید. اگر سوپرمارکت دارید، صفحه‌ی نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت هم برای شما مفید است.

سوالات متداول

نرم افزار حسابداری متصل به فارا چیست؟

نرم‌افزار صندوق یا حسابداری فروشگاهی است که تراکنش کالابرگی را مستقیم با سامانه‌ی فارا، مجری طرح کالابرگ الکترونیکی، انجام می‌دهد و نتیجه را روی فاکتور فروشگاه ثبت می‌کند.

آیا پوزهای مستقیم کالابرگ حذف می‌شوند؟

طبق اعلام مدیرعامل شرکت فارا، پوزهای مستقیم کالابرگ به‌تدریج کنار گذاشته می‌شوند و فروش کالابرگ از طریق صندوق‌ها و نرم‌افزارهای فروشگاهی متصل به سامانه انجام خواهد شد.

کدام فروشگاه‌ها باید به نرم‌افزار متصل به کالابرگ مجهز شوند؟

همه‌ی فروشگاه‌های طرف قرارداد طرح کالابرگ؛ طبق برنامه‌ی اعلام‌شده ابتدا فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای و سپس سایر فروشگاه‌ها.

آیا نرم‌افزار حسابداری نیکان به کالابرگ متصل است؟

بله. نرم‌افزار حسابداری تحت وب نیکان با سامانه فارا هم‌گام شده و فروش کالابرگی، تفکیک سهم کالابرگ و سهم نقدی و ثبت سند حسابداری را خودکار انجام می‌دهد.